Privacyverklaring

Versie augustus 2026

1. Over deze privacyverklaring

LEF vindt het belangrijk dat zorgvuldig en transparant wordt omgegaan met persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren, delen en beveiligen in het kader van onze dienstverlening en via onze websites.
Deze privacyverklaring geldt voor:

www.lefgroep.nl
www.lefrecruitment.nl
www.curriculumfuture.nl

Voor alle drie de websites geldt daarmee één centrale privacyverklaring.
Afhankelijk van de dienst die je gebruikt, verschilt welke persoonsgegevens wij verwerken en voor welk doel. Zo worden gegevens die je aanlevert voor Curriculum Future anders verwerkt dan gegevens die je verstrekt in het kader van een sollicitatie of recruitmentprocedure.
LEF verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna: AVG.

2. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze privacyverklaring beschreven verwerkingen is:
LEF Recruitment B.V.
Dorpsstraat 40
5261 CK Vught
E-mail: welkom@lefgroep.nl
Telefoon: 073 888 4541
In deze privacyverklaring gebruiken wij verder de naam LEF voor onze dienstverlening via LEF Groep, LEF Recruitment en Curriculum Future.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken hangt af van de manier waarop je met ons in contact komt en van de dienstverlening waarvan je gebruikmaakt.
Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en contactgegevens;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• woonplaats en adresgegevens, indien relevant;
• gegevens uit je curriculum vitae;
• opleiding en werkervaring;
• functie, beschikbaarheid en arbeidsvoorkeuren;
• salarisindicatie en andere informatie die relevant is voor een recruitmentprocedure;
• correspondentie met LEF;
• gegevens die je via formulieren op onze websites verstrekt;
• technische gegevens over het gebruik van onze websites;
• gegevens die je specifiek voor Curriculum Future aanlevert.

Wij vragen je om geen bijzondere persoonsgegevens aan ons te verstrekken wanneer deze niet noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

4. Waar krijgen wij persoonsgegevens vandaan?

In veel gevallen ontvangen wij persoonsgegevens rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je:

• solliciteert op een vacature;
• contact met ons opneemt;
• een curriculum vitae toestuurt;
• reageert op een bericht van een recruiter;
• gebruikmaakt van Curriculum Future;
• een formulier op een van onze websites invult.

Voor onze recruitmentdienstverlening kunnen wij daarnaast contactgegevens en professionele informatie verkrijgen uit openbare of professionele bronnen, zoals zakelijke sociale media, vacatureplatforms en andere openbare bronnen.
Wanneer wij je zelf benaderen in verband met een mogelijke vacature of arbeidsmogelijkheid, informeren wij je over de reden van ons contact.

5. Recruitment en sollicitaties

5.1 Solliciteren op een concrete vacature

Wanneer je via LEF solliciteert op een vacature, verwerken wij de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om jouw sollicitatie te behandelen.
Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

• jouw naam;
• contactgegevens;
• curriculum vitae;
• opleiding;
• werkervaring;
• motivatie;
• beschikbaarheid;
• salarisindicatie;
• informatie die je tijdens gesprekken met ons verstrekt.

Wij gebruiken deze gegevens om jouw geschiktheid en interesse voor de betreffende vacature te beoordelen, contact met je te onderhouden en de sollicitatieprocedure uit te voeren.
De gegevens worden niet automatisch gebruikt om je voor toekomstige vacatures in onze externe kandidatendatabase of talentpool te bewaren.

5.2 Delen met een mogelijke werkgever

Wij delen jouw curriculum vitae en andere persoonsgegevens niet zonder geldige reden met een opdrachtgever of mogelijke werkgever.
Wanneer wij je voor een vacature aan een specifieke werkgever willen voorstellen, bespreken wij dit met jou.
Pas nadat jij akkoord bent met de betreffende introductie kunnen wij de voor die sollicitatie noodzakelijke gegevens met die werkgever delen.
De ontvangende werkgever is vervolgens zelf verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens binnen zijn of haar eigen sollicitatieprocedure.

5.3 Bewaren voor toekomstige vacatures

Deelname aan een sollicitatieprocedure betekent niet automatisch dat jouw persoonsgegevens voor toekomstige vacatures worden opgenomen in onze externe kandidatendatabase of talentpool.
Wanneer wij jouw persoonsgegevens na de actuele procedure willen bewaren om je later voor andere vacatures te kunnen benaderen, vragen wij daarvoor afzonderlijk en expliciet toestemming.
Deze toestemming staat los van jouw deelname aan een actuele sollicitatieprocedure.
Je bent niet verplicht deze toestemming te geven.
Wanneer je toestemming geeft, kunnen wij jouw persoonsgegevens gebruiken om je te benaderen wanneer wij denken dat een toekomstige vacature mogelijk bij je past.
Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken door contact met ons op te nemen.

5.4 Bewaartermijn sollicitatiegegevens

Wanneer je niet wordt aangenomen en je geen toestemming geeft om jouw gegevens voor toekomstige vacatures te bewaren, verwijderen wij jouw sollicitatiegegevens uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of op grond van een andere wettelijke verplichting.
Wanneer je expliciet toestemming hebt gegeven om jouw gegevens voor toekomstige vacatures te bewaren, bewaren wij deze gegevens maximaal één jaar na afronding van de betreffende procedure.
Na deze periode verwijderen wij jouw gegevens of vragen wij opnieuw toestemming indien wij jouw gegevens langer willen bewaren.

6. Recruition B.V. en onze recruitmentdatabase

Voor onze recruitmentprocessen en recruitmentadministratie maken wij gebruik van de software en systemen van Recruition B.V.
Recruition B.V. verwerkt in het kader van deze dienstverlening persoonsgegevens ten behoeve van LEF.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken maken wij afspraken over de zorgvuldige omgang met en beveiliging van persoonsgegevens.
Recruition B.V. werkt conform een gecertificeerd informatiebeveiligingsmanagementsysteem volgens ISO/IEC 27001:2022.
ISO/IEC 27001:2022 bevat eisen voor het opzetten, implementeren, onderhouden en voortdurend verbeteren van een informatiebeveiligingsmanagementsysteem.
Deze vermelding heeft uitsluitend betrekking op Recruition B.V. en de systemen en dienstverlening die binnen de betreffende certificeringsscope vallen.
Dit betekent niet dat LEF zelf of iedere website, applicatie of leverancier waarvan LEF gebruikmaakt automatisch ISO/IEC 27001:2022 gecertificeerd is.

7. Curriculum Future

Voor Curriculum Future geldt een afzonderlijk en beperkt verwerkingsdoel.
Wanneer je gebruikmaakt van www.curriculumfuture.nl, verstrek je gegevens en eventueel een curriculum vitae zodat wij jouw persoonlijke Curriculum Future kunnen maken en aan jou kunnen toesturen.

7.1 Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Gegevens die je via Curriculum Future verstrekt, worden uitsluitend gebruikt om:

• jouw Curriculum Future te maken;
• het resultaat aan jou toe te sturen;
• eventuele technische problemen rondom het genereren of afleveren van jouw resultaat op te lossen.

Wij gebruiken deze gegevens niet om je voor vacatures te benaderen.
Wij gebruiken deze gegevens niet voor recruitmentbemiddeling.
Wij gebruiken deze gegevens niet voor commerciële opvolging.
Wij voegen jouw gegevens niet toe aan de externe kandidatendatabase of talentpool van LEF Recruitment.
Het gebruik van Curriculum Future geldt dus niet als toestemming om je voor recruitmentdoeleinden te benaderen.

7.2 Contact na Curriculum Future

Na het toesturen van jouw Curriculum Future nemen wij naar aanleiding van het gebruik van Curriculum Future geen contact met je op.
Een uitzondering geldt wanneer contact noodzakelijk is om een door jou gemeld probleem op te lossen, wanneer het resultaat niet correct kan worden afgeleverd of wanneer jij zelf opnieuw contact met ons opneemt.

7.3 Technische verwerking

www.curriculumfuture.nl maakt gebruik van een WordPress omgeving en de daarbij behorende technische infrastructuur en technische dienstverleners.
Voor zover deze leveranciers toegang hebben tot persoonsgegevens, wordt die toegang beperkt tot hetgeen noodzakelijk is voor hun dienstverlening.
De systemen van Recruition B.V. worden niet gebruikt om gegevens die uitsluitend voor Curriculum Future zijn verstrekt in onze externe recruitmentdatabase op te nemen.
De in artikel 6 genoemde ISO/IEC 27001:2022 certificering van Recruition B.V. is daarom niet automatisch van toepassing op de WordPress omgeving van Curriculum Future.

7.4 Bewaartermijn Curriculum Future

Persoonsgegevens die via Curriculum Future worden verstrekt, bewaren wij alleen zolang dit noodzakelijk is om jouw Curriculum Future te genereren, af te leveren en de noodzakelijke technische verwerking daarvan af te ronden.
Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij het bewaren van bepaalde gegevens noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting of voor het behandelen van een door jou ingediend verzoek, probleem of geschil.
Gegevens uit Curriculum Future worden niet langer bewaard met als doel jou later voor recruitment of commerciële doeleinden te benaderen.

8. Contactformulieren en ander contact

Wanneer je via een van onze websites, per e-mail of telefonisch contact met ons opneemt, gebruiken wij de persoonsgegevens die je verstrekt om jouw vraag of verzoek te behandelen.
Gegevens uit een algemeen contactformulier worden niet automatisch toegevoegd aan onze externe kandidatendatabase.
Wij bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het beantwoorden en afhandelen van jouw verzoek, tenzij uit het contact een overeenkomst, sollicitatieprocedure of andere dienstverlening voortvloeit waarvoor een andere bewaartermijn geldt.

9. Nieuwsbrieven en commerciële communicatie

Wij sturen je alleen nieuwsbrieven of andere elektronische commerciële communicatie wanneer wij daarvoor een geldige grondslag hebben.
Wanneer wij jouw toestemming gebruiken, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.
Iedere nieuwsbrief bevat een mogelijkheid om je uit te schrijven.
Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond voordat je jouw toestemming introk.

10. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van een of meerdere grondslagen uit de AVG.
Dit kan zijn:

• jouw toestemming;
• het uitvoeren van een overeenkomst of het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• een gerechtvaardigd belang van LEF of een derde, voor zover jouw privacybelangen niet zwaarder wegen.

Wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, kan dit bijvoorbeeld betrekking hebben op het uitvoeren en verbeteren van onze recruitmentdienstverlening, het onderhouden van zakelijke contacten, het beveiligen van onze systemen of het benaderen van iemand over een concrete professionele mogelijkheid.
Wanneer toestemming de grondslag is, kun je deze toestemming altijd intrekken.

11. Met wie delen wij persoonsgegevens?

LEF verkoopt jouw persoonsgegevens niet.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

• een werkgever aan wie wij je met jouw akkoord voorstellen;
• Recruition B.V. voor onze recruitmentadministratie;
• hostingproviders;
• websitebeheerders en technische leveranciers;
• e-mailproviders;
• WordPress en aan de website gekoppelde technische dienstverleners;
• leveranciers die ons helpen bij onze administratie, communicatie of beveiliging;
• bevoegde overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wanneer een partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar vereist afspraken over onder meer beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van de persoonsgegevens.

12. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige technische dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken vanuit een land buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke basis bestaat en dat passende waarborgen worden toegepast zoals vereist door de AVG.
Dit kan bijvoorbeeld plaatsvinden op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

13. Websites, cookies en analytische gegevens

Wanneer je onze websites bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals:

• het type apparaat;
• browsertype;
• bezochte pagina’s;
• datum en tijd van het bezoek;
• technische informatie over de verbinding.

Wij gebruiken functionele cookies wanneer deze noodzakelijk zijn voor een goede werking van onze websites.
Voor analytische, marketing of andere niet noodzakelijke cookies vragen wij toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.
Welke cookies en vergelijkbare technieken op een specifieke website worden gebruikt, staat beschreven in onze cookieverklaring en, indien van toepassing, in de cookie instellingen van de betreffende website.

14. Beveiliging

LEF neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
De maatregelen worden afgestemd op de aard van de persoonsgegevens, de verwerking en de daarmee samenhangende risico’s.
Waar relevant maken wij onder andere gebruik van toegangsbeveiliging, versleutelde verbindingen, autorisaties, beveiligde softwareomgevingen en afspraken met technische dienstverleners.
Geen enkel digitaal systeem kan absolute veiligheid garanderen. Wij evalueren daarom regelmatig of onze beveiligingsmaatregelen nog passend zijn.

15. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Afhankelijk van de situatie heb je onder meer het recht om:

• inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking;
• persoonsgegevens over te laten dragen, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• gegeven toestemming in te trekken;
• informatie te ontvangen over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten, neem dan contact op via:
welkom@lefgroep.nl of 073 888 4541.
Wij kunnen je vragen om aanvullende informatie om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk betrekking heeft op jouw persoonsgegevens.
Wij reageren in beginsel binnen één maand op een privacyverzoek. Wanneer een verzoek complex is of wij veel verzoeken ontvangen, kan deze termijn in overeenstemming met de AVG worden verlengd. Wij informeren je daar dan tijdig over.

16. Geautomatiseerde verwerking

LEF kan software gebruiken om gegevens te ordenen, analyseren of verwerken en om bijvoorbeeld mogelijke matches tussen een profiel en een vacature te ondersteunen.
Wij nemen geen besluiten die voor jou rechtsgevolgen hebben of je anderszins in aanmerkelijke mate treffen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking, tenzij wij je daar vooraf specifiek over informeren en daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Een resultaat van Curriculum Future is een informatief resultaat en vormt geen geautomatiseerd besluit over jouw geschiktheid voor een werkgever, functie of sollicitatieprocedure.

17. Klachten

Heb je een vraag of klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via:
welkom@lefgroep.nl
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

18. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen, leveranciers of wetgeving veranderen.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd via:

www.lefgroep.nl
www.lefrecruitment.nl
www.curriculumfuture.nl

Bovenaan deze privacyverklaring staat wanneer deze versie voor het laatst is gewijzigd.

Vught, augustus 2026